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Controle de Documentos e suas localizações - Sistema
Sistema desenvolvido para quem necessita controlar documentos através de
sua vigência e localização em arquivos físicos.
Com o Sistema o usuário pode cadastrar um documento com sua imagem (até 4
faces por registro), sua emissão e vencimento.
Pode estipular a partir de quando o Sistema monitorará esse documento,
emitindo aviso colorido sobre a iminência de seu vencimento.
Ao abrir o Sistema, atualiza e amostra em tela através de indicadores
coloridos, documentos que estão dentro da vigência, com vencimentos próximos,
vencidos ou quando não houver vigência a ser controlada.
O usuário pode também arquivar o documento e inserir no sistema sua localização
no seu arquivo físico que pode conter
Corredor, Divisória, Estante, Caixa e Pasta - Correspondentes ao local onde
o documento foi guardado.
Pode registrar no Sistema acessos de pessoas aos arquivos físicos - revisão
dos conteúdos, retiradas de parte ou de todo o documento por alguém; quando e
se houve alguma ocorrência pertinente ao documento arquivado.
O usuário tem acesso à base de dados do Sistema, de várias formas: com
informações gerais do documento, como sua Categoria (que pode ser cadastrada
sem limite) e sua localização física.
As bases de dados podem ser organizadas de várias formas em duas telas
separadas.
Usuários do Sistema ou pessoas que acessam documentos podem ser cadastrados
no Sistema sem limites, com Nome, Área, Local, Endereço,
Contato e documentos se necessário.
As imagens dos documentos e relatórios podem ser impressas ou geradas em
pdf. São 14 opções de impressão. (Veja imagens)
-Sem mensalidades. Preço final.
-Novas rotinas podem ser inseridas sob orçamento;
-Desenvolvido para rede interna - Intranet, com acesso de múltiplos
usuários ao mesmo tempo;
-Não opera em internet, celulares e tablets;
-Rotinas de backup devem ser implementadas;
-Não estão inclusas as fontes nessa venda |
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